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服务台与客户服务

了解来龙去脉的客户支持。

坐席在每个工单旁即可看到客户的商机、订单和历史,客户也能通过自己的门户自助解决问题。

亮点

  • 邮件自动转为工单

    将支持邮箱接入 CRM,来信即可转为工单并关联到对应联系人。

  • 自助式客户门户

    客户登录后可提交和跟踪工单、阅读常见问题,并下载报价单、发票和文档。

  • 精确计量的服务合同

    随着工单处理,跟踪每份合同已使用的小时数、天数或事件数。

截图

工单列表,显示每个工单的优先级、主题、状态和时长。
工单优先级和状态一目了然。
服务合同记录,显示计量单位、总量和已用量、日期、状态和优先级。
服务合同跟踪已用天数、小时数或事件数。

全部包含

服务台与客户服务包含的功能

工单

  • 工单记录 每个工单都包含优先级、严重程度、状态、类别、负责人和解决方案。
  • 关联上下文 与相关联系人、组织、产品和服务合同相关联。
  • 评论与历史 内部评论,以及记录谁做了什么的完整变更日志。
  • 通知 工单创建或更新时,自动向客户和坐席发送邮件。

邮件转工单

  • 邮箱扫描器 按计划扫描一个或多个邮箱。
  • 规则 根据发件人、主题和正文规则,创建或更新工单、联系人或销售线索。
  • 会话串联 回复会添加到现有工单中,而不会新建工单。

客户门户与常见问题

  • 客户登录 在联系人记录中一键开通门户访问权限。
  • 提交与跟踪工单 客户可提交工单、添加评论并查看状态更新。
  • 知识库 按类别发布常见问题,客户在提问前即可自行搜索。
  • 共享文档 客户可查看并下载自己的报价单、发票和文件。

合同与资产

  • 服务合同 开始和结束日期、计量单位、总量和已用量。
  • 资产 记录安装在客户处的产品,包括序列号、销售日期和状态。
  • 续约可见性 报告即将到期或接近用量上限的合同。

销售管道不会等待。您也不该等待。

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